IdentityPilotAccess Lifecycle

Zugriff bleibt automatisch richtig.

Wenn jemand startet, das Team wechselt oder geht, macht IdentityPilot aus der HR-Änderung die passenden Konten, Gruppen, Lizenzen und Geräteschritte. Es prüft laufend, was existiert, gegen Ihre Richtlinie, korrigiert Abweichungen und protokolliert jede Änderung. So wird ein Audit zur einfachen Abfrage.

Verbindet: SAP SuccessFactors · Active Directory · IT Service Management

Mitarbeitende
IdentityPilot · Aufgaben6 Aufgaben
wartet auf HR-ÄnderungenEintritt → Zugriff anlegen
  • Active DirectoryKonto bereit
  • OutlookPostfach bereit
  • Office 365Lizenz aktiv
  • Teamsin R&D
  • DateifreigabenR&D bereit
  • Laptop · ITSMLaptop bestellt
Tag eins bereit · 0 Tickets

Das Problem

Zugriff hängt noch an Tickets

Für einen neuen Mitarbeiter entstehen oft dieselben Aufgaben in Verzeichnis, E-Mail, Lizenzen, Chat und Geräteverwaltung. Beim Teamwechsel kommen neue Gruppen dazu, während alte Berechtigungen bleiben. Beim Austritt klappt alles nur, wenn die Checkliste komplett abgearbeitet wird. Das ist zu viel Identitätsrisiko für Erinnerung und Tickets.

Wenn ein Audit wissen will, wer im März worauf Zugriff hatte, liegt der Nachweis verstreut in Tickets, Tabellen und Postfächern.

IdentityPilot macht den HR-Datensatz zur Quelle der Wahrheit für Zugriff. Sie legen fest, welche Konten, Gruppen, Lizenzen und Geräteschritte jede Rolle braucht. Danach legen HR-Änderungen Zugriff automatisch an, passen ihn an oder sperren ihn, und jede Aktion wird mit der auslösenden Regel protokolliert.

Lifecycle-Automation

Eine HR-Änderung. Alle Systeme folgen.

Joiner: Tag eins, bereit

In SAP SuccessFactors wird ein neuer Mitarbeiter angelegt. IdentityPilot erstellt Verzeichniskonto, Gruppen, Postfach, Lizenzen und die Gerätebestellung über IT Service Management. Erst wenn der Laptop bereit ist, gilt das Onboarding als fertig. Der erste Tag beginnt mit funktionierendem Zugriff.

Mover: Rollenwechsel ohne Reste

Eine Mitarbeiterin wechselt von R&D in den Vertrieb. IdentityPilot gleicht die neue Rolle mit der Richtlinie ab und ändert nur, was sich ändern muss: Abteilung, Gruppen in Active Directory und rollenbezogenen Zugriff. Alte Berechtigungen werden entfernt statt mitgezogen. So endet Privilege Creep.

Leaver: letzter Tag, ausgesperrt

HR setzt den letzten Arbeitstag. IdentityPilot sperrt den Zugriff zur richtigen Zeit in allen verbundenen Systemen: Anmeldung, Gruppen, Apps und verwaltete Geräte. Die Datensätze bleiben fürs Audit erhalten, sind aber nicht mehr nutzbar. Kommt die Person zurück, beginnt der Rehire sauber.

Funktionsweise

Soll-Zugriff trifft Ist-Zugriff

IdentityPilot hält zwei Sichten: was Ihre Richtlinie für jede Person vorsieht und was die verbundenen Systeme tatsächlich zeigen. Seine Aufgabe ist, beide Sichten gleich zu halten.

01

HR führt

Joiner, Mover und Leaver beginnen in SAP SuccessFactors. IdentityPilot liest HR als Quelle der Wahrheit und schreibt nicht dorthin zurück.

02

Richtlinie entscheidet

Ihre Regeln übersetzen den HR-Datensatz in erwarteten Zugriff: Konten, Gruppen, Lizenzen, Geräte und Plattform-Einstellungen für diese Person, jetzt.

03

Realität wird geprüft

IdentityPilot liest Active Directory und IT Service Management aus, um zu sehen, was wirklich vorhanden ist, inklusive manueller Änderungen.

04

Korrekturen werden protokolliert

Wenn Soll- und Ist-Zugriff abweichen, aktualisiert IdentityPilot die verbundenen Systeme und protokolliert den Grund. Das passiert nach jedem Ereignis und zusätzlich jede Nacht.

IdentityPilot arbeitet als Abgleich-Schleife. Quellsysteme senden Ereignisse für Eintritt, Wechsel und Austritt; die Engine bildet daraus einen Personendatensatz, vergleicht Soll-Zugriff mit Ist-Zugriff und sendet nur die Änderungen, die jedes Zielsystem wieder ausrichten.

Abgleich-Schleife
Onboard a new hire
Quellsysteme
Eingang
IdentityPilot Engine
Ausgang
Zielsysteme
Änderungen
Engine
Dieser Schritt
Idle

System at rest. Waiting for upstream events.

Joiner1/13
Idle

01

Quellsysteme wie SAP SuccessFactors und IT Service Management melden Lifecycle-Ereignisse. IdentityPilot liest sie nur in eine Richtung.

02

Die Kern-Engine macht daraus einen Personendatensatz und vergleicht den Soll-Zustand aus der Richtlinie mit dem Ist-Zustand in verbundenen Systemen.

03

Fehlt etwas oder ist zu viel vorhanden, schreibt die Actions-Engine die passenden Änderungen in Ziele wie Active Directory, IT Service Management, Confluence und Citrix.

Fähigkeiten

Klare Antworten auf jede Zugriffsänderung

01

Manuelle Änderungen werden korrigiert

Wenn jemand eine Verzeichnisgruppe von Hand ändert, behandelt IdentityPilot das als Drift: Der Ist-Zugriff passt nicht mehr zur Richtlinie. Das nächste Ereignis oder der nächtliche Sweep findet die Abweichung, korrigiert sie und protokolliert, was passiert ist. Das Verzeichnis im Audit entspricht der Richtlinie.

02

Ein vollständiger Audit Trail

Für jedes Konto zeigt IdentityPilot alten Wert, neuen Wert, Auslöser, Zeitpunkt und Regelversion. Die Plattform protokolliert Änderungen, die sie ausführt, und Drift, die sie findet. Ein Wert ohne Quelle wird nicht geschrieben. Access Reviews werden damit zur Evidenzabfrage statt zur Rekonstruktion.

03

Passt in Ihren bestehenden Stack

Kein Rip-and-Replace. SAP SuccessFactors bleibt die HR-Quelle der Wahrheit, Active Directory und IT Service Management werden gelesen und aktualisiert, und IdentityPilot hält alles synchron. Ein weiteres System bedeutet einen weiteren Connector; Richtlinien und Abgleich bleiben gleich.

04

Regeländerungen erst prüfen

Testen Sie eine Richtlinienänderung, bevor sie in Produktion schreibt. IdentityPilot zeigt, welche Konten, Gruppen und Geräte sich in verbundenen Systemen ändern würden. Danach entscheiden Sie, ob die Änderung angewendet wird.

Fragen

Die kurzen Antworten zuerst

Müssen wir Systeme ersetzen?

Nein. IdentityPilot verbindet sich mit dem, was Sie bereits betreiben. SAP SuccessFactors, Active Directory und IT Service Management machen ihre Arbeit weiter; IdentityPilot liest sie, vergleicht Zugriff mit Richtlinien und schreibt nur nötige Korrekturen. Ein weiteres System ist ein Connector, kein Replatforming-Projekt.

Welche Systeme sind heute angebunden?

Der Kern ist SAP SuccessFactors als HR-Quelle der Wahrheit, plus Active Directory und IT Service Management für Identitäten und Geräte. IdentityPilot liest das Quellsystem SAP, vergleicht es mit den Zielsystemen und aktualisiert die Zielsysteme bei Änderungen. Jedes neue System ist ein Connector; die Kernplattform bleibt gleich.

Schreibt es in unser HR-System?

Nie. SAP SuccessFactors wird als Quelle der Wahrheit gelesen und von IdentityPilot nicht beschrieben. Korrekturen gehen nur in die verwalteten Systeme.

Was passiert, wenn ein HR-Datensatz falsch ist — zum Beispiel ein Austrittsdatum?

Korrigieren Sie ihn in HR, und IdentityPilot folgt dem korrigierten Datensatz. Offboarding deaktiviert statt zu löschen, ein falsch gesperrter Account kann also intakt zurückkommen. Die ganze Episode bleibt protokolliert: falscher Wert, ausgelöste Aktion und Korrektur.

Was passiert, wenn ein Admin etwas von Hand ändert?

Es wird gefunden. Eine manuell geänderte Gruppe oder ein verirrter Account wird zu Drift zwischen Ist-Zugriff und Richtlinie. IdentityPilot korrigiert das beim nächsten Ereignis oder im nächtlichen Sweep und protokolliert Änderung, Erkennung und Korrektur.

Werden Accounts von Leavern gelöscht?

Deaktiviert, nicht gelöscht. Zugriff wird in jedem verbundenen System entzogen, aber Datensätze bleiben für Audit und Rehire-Historie erhalten. Kommt die Person zurück, baut IdentityPilot den Zugriff aus aktuellem HR-Datensatz und Richtlinie neu auf.

Wir müssen weiterhin Access Reviews durchführen. Hilft das?

Ja. Die Review-Frage — wer hatte welchen Zugriff, wann und nach welcher Regel — ist in IdentityPilot eine direkte Abfrage. Jeder Wert trägt Historie, deshalb funktioniert die Antwort auch für vergangene Zeitpunkte.

Preise

Preise, die mit Ihrer Umgebung skalieren

Die Preise richten sich nach aktiven Mitarbeitenden. Pläne starten ab 250 Mitarbeitenden, alle Connectoren und Workflows sind enthalten und skalieren mit Ihrer Umgebung — sprechen Sie mit dem Vertrieb für ein Angebot.

Monatspreis

Individuell

Connectoren und Workflows sind enthalten. Integrationsarbeit wird nach Aufwand abgerechnet.

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Starter

Für 250+ Mitarbeitende, inklusive aller Connectoren und Workflows.

Growth

Automatische Mengenrabatte, wenn Ihre Umgebung wächst.

Enterprise

Für Umgebungen über 3.000 Mitarbeitende, plus SSO/SCIM, On-Prem-Agents, Access Reviews und Rollout-Planung.

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